Regulamin

I. Postanowienia ogólne Programu

  1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki i zasady udziału w Programie „Bliżej Planety”, zwanym dalej „Programem”.
  2. Organizatorem Programu jest Media System Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Zygmunta Augusta 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000030956, NIP 554-24-43-417, Regon 092957309, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Program #BliżejPlanety ma na celu promowanie przyjaznych dla środowiska sposobów dotarcia do pracy.
  4. Fundatorem nagród jest Organizator.
  5. Regulamin stanowi podstawę działania Programu, określając prawa i obowiązki jego Uczestników. Regulamin dostępny jest w serwisie Organizatora – Media Portal, w dziale marketingu oraz u Koordynatorów/Liderów Projektów.

II. Uczestnicy

  1. Program kierowany jest do wszystkich pracowników zatrudnionych przez Organizatora na podstawie umowy o pracę, umowy o praktykę absolwencką, umowy B2B i umowy zlecenie, zwanych dalej „Uczestnikami”.
  2. Uczestnik przystępuje do Programu automatycznie, po podpisaniu umowy o pracę, umowy o praktykę absolwencką, umowy B2B lub umowy zlecenie. Za datę przyłączenia do programu uznaje się datę rozpoczęcia pracy na rzecz Organizatora. Uczestnictwo w programie jest nieodpłatne i dobrowolne.

III. Kryteria

W ramach programu Uczestnik może uzyskać maksymalnie 10 punktów w miesiącu kalendarzowym za spełnienie co najmniej 1 z 2 kryteriów.

1. Dojazd rowerem

  1. Przedstawienie zrzutu ekranu z aplikacji monitorującej aktywność fizyczną akceptowanej przez Organizatora (Samsung Health; Huawei Health; Apple Health; Mi Fitness (Xiaomi Wear Lite); Fitbit; Strava; inna aplikacja, która została zaakceptowana przez Organizatora na wniosek Uczestnika w formie pisemnej) z udokumentowaniem, że Uczestnik w danym miesiącu kalendarzowym przejechał rowerem co najmniej 80 km.
  2. Aby skorzystać z tej części programu Uczestnik musi przedstawić zrzut ekranu potwierdzający spełnienie kryterium w danym miesiącu kalendarzowym najpóźniej do 15. dnia kolejnego miesiąca.
    • Przykład 1: Ewa dosłała 10 lipca zrzut ekranu obejmujący dni od 10 czerwca do 9 lipca. Wynika z niego, że przejechała w tym czasie 240 km. Ewa nie otrzyma punktów, ponieważ zrzut ekranu nie potwierdza spełnienia kryterium – należy przejechać min. 80 km w jednym miesiącu kalendarzowym (czyli np. od 1 stycznia do 31 stycznia, od 1 lutego do 28 lutego, itd.).
    • Przykład 2: Marcin dosłał 5 sierpnia zrzut ekranu obejmujący dni od 1 lipca do 31 lipca. Wynika z niego, że pomiędzy 13 a 15 lipca przejechał 150 km, natomiast w pozostałe dni nie wykazywał aktywności. Marcin otrzyma 10 punktów za lipiec, bo spełnił kryterium.
    • Przykład 3: Joachim dosłał 17 września zrzut ekranu obejmujący dni od 1 sierpnia do 31 sierpnia. Wynika z niego, że przejechał w tym okresie 135 km. Joachim nie otrzyma punktów, bo przekroczył regulaminowy termin.

2. Przychodzenie pieszo

  1. Przedstawienie zrzutu ekranu z aplikacji monitorującej aktywność fizyczną akceptowanej przez Organizatora (Samsung Health; Huawei Health; Apple Health; Mi Fitness (Xiaomi Wear Lite); Fitbit; Strava; inna aplikacja, która została zaakceptowana przez Organizatora na wniosek Uczestnika w formie pisemnej) z udokumentowaniem, że Uczestnik w danym miesiącu kalendarzowym przeszedł co najmniej 160 tys. kroków.
  2. Aby skorzystać z tej części programu Uczestnik musi przedstawić zrzut ekranu potwierdzający spełnienie kryterium w danym miesiącu kalendarzowym najpóźniej do 15. dnia kolejnego miesiąca.
  3. Zasady rozliczania punktów w tym segmencie są takie same jak w przypadku dojazdu do pracy rowerem – patrz powyższe przykłady.

IV. Bonus za regularność

Uczestnik, który przez kolejnych (następujących bezpośrednio po sobie) 12 miesięcy zdobędzie punkty w ramach programu, otrzyma bonus w postaci 40 punktów. Nie jest przy tym istotne, na podstawie którego kryterium otrzymał punkty w poszczególnych miesiącach.

Przykład 1: Amelia zdobywała punkty w okresie od marca 2024 roku do grudnia 2024 na podstawie kryterium DOJAZD ROWEREM. W styczniu 2025 spadł śnieg i postanowiła przychodzić do pracy pieszo, bo tak było dla niej bezpieczniej. Dopełniła warunków formalnych (zrzut ekranu) i otrzymała punkty w tym miesiącu na podstawie kryterium PRZYCHODZENIE PIESZO. W lutym 2025 śnieg stopniał, a więc Amelia postanowiła dojeżdżać do pracy rowerem. W marcu 2025 roku Amelia otrzyma bonus 40 punktów za aktywne uczestnictwo w programie przez okres kolejnych 12 miesięcy.

V. Wejście w życie

Program wchodzi w życie z dniem 1 maja 2025 roku.

VI. Postanowienia końcowe

  1. Wszelkie zapytania dotyczące Programu Lojalnościowego należy kierować bezpośrednio do działu marketingu.
  2. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności.
  3. O zmianach w Regulaminie Uczestnicy Programu zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem. Wszelkie tego typu informacje zostaną podane do oficjalnej wiadomości Koordynatorów/Liderów Projektów oraz bezpośrednich przełożonych, którzy będą zobowiązani przekazać tę informację Uczestnikom.
  4. Organizator może także czasowo zawiesić realizację Programu lub w dowolnym czasie zdecydować o zakończeniu Programu, informując jego uczestników poprzez informację przekazaną Koordynatorom/Liderom Projektów oraz bezpośrednim przełożonym.
  5. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w naliczaniu Punktów na koncie Uczestnika lub innych nieprawidłowości związanych z Programem, Uczestnik ma prawo do złożenia pisemnej reklamacji w ciągu 30 dni od daty, kiedy punkty powinny zostać przyznane. Po tym czasie reklamacja zostanie automatycznie rozpatrzona negatywnie. Reklamacja powinna być rozpatrzona przez Organizatora, a Uczestnik powiadomiony o rozstrzygnięciu reklamacji, w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji w formie pisemnej – złożonej w dziale marketingu.
  6. Wszelkie informacje o Programie Lojalnościowym zawarte w materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
  7. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora rażącego naruszenia przez Uczestnika procedur obowiązujących w Regulaminie, Organizator może wykluczyć Uczestnika z Programu. Organizator w takim wypadku musi powiadomić o tym fakcie Uczestnika oraz uzasadnić swoje działanie.
  8. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Regulaminu Programu Lojalnościowego Media Kiosk i Kodeksu Cywilnego.